Die Digitalisierung von Dokumenten durch Scannen ist ein wichtiger Schritt zur Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS). Beim Scannen von Dokumenten werden physische Dokumente in digitale Dateien umgewandelt, die dann in einem elektronischen Archiv gespeichert werden können. Dabei können verschiedene Scanner und Dateiformate verwendet werden, je nach den Bedürfnissen und Anforderungen des Unternehmens oder der Organisation. Die Digitalisierung von Dokumenten durch Scannen bietet zahlreiche Vorteile, wie z.B. eine höhere Effizienz bei der Verwaltung von Dokumenten, eine bessere Verfügbarkeit von Informationen und eine Reduzierung des Platzbedarfs für die Lagerung von physischen Dokumenten.