Ersetzendes Scannen ist eine Methode zur digitalen Archivierung von Papierdokumenten, bei der das Originaldokument durch eine digitale Kopie ersetzt wird. TR Resiscan ist ein Verfahren, das speziell für das ersetzende Scannen von Buchhaltungsunterlagen und anderen geschäftlichen Dokumenten entwickelt wurde. Dabei werden die Dokumente in hoher Auflösung gescannt und als elektronische Datei gespeichert, wobei die Integrität und Vertraulichkeit der Daten gewahrt bleiben.
TR Resiscan gewährleistet die Einhaltung von gesetzlichen Anforderungen an die Aufbewahrung von Dokumenten und bietet zusätzliche Vorteile wie schnelleren Zugriff auf Dokumente, geringere Lagerkosten und höhere Effizienz bei der Verarbeitung von Dokumenten.
Obwohl TR Resiscan ein spezielles Verfahren für das ersetzende Scannen von Buchhaltungsunterlagen und anderen geschäftlichen Dokumenten ist, ist es nicht zwingend erforderlich, um sicherzustellen, dass die Rahmenbedingungen für eine rechtskonforme digitale Archivierung erfüllt sind.
Ein Scandienstleister, der nicht TR-Resiscan-zertifiziert ist, kann dennoch eine geeignete Infrastruktur und Prozesse haben, um sicherzustellen, dass die Dokumente sicher und vertraulich digitalisiert und archiviert werden. Daher sollte man sich nicht nur auf die TR-Resiscan-Zertifizierung eines Scandienstleisters verlassen, sondern auch andere Faktoren wie Erfahrung, Referenzen und die Qualität der Dienstleistungen berücksichtigen, um sicherzustellen, dass man den richtigen Scandienstleister auswählt.