Dokumentenmanagement (DMS) bezieht sich auf die Verwaltung und Organisation von physischen oder digitalen Dokumenten und Informationen innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation. Ein Dokumentenmanagementsystem ermöglicht die effektive Erstellung, Bearbeitung, Speicherung, Suche und Verteilung von Dokumenten, indem es eine strukturierte und organisierte Ablage und Verarbeitung der Dokumente gewährleistet. Es kann auch die Verwaltung von Geschäftsprozessen und Workflows erleichtern. Ein gutes DMS bietet zahlreiche Vorteile, wie z.B. eine höhere Effizienz und Produktivität, eine verbesserte Zusammenarbeit und Kommunikation, eine bessere Datensicherheit und eine Reduzierung von Papier- und Lagerkosten.