Die Datenverarbeitung und Ablage ist ein wichtiger Bestandteil eines effektiven Dokumentenmanagementsystems (DMS). Dabei werden digitale Dateien in einer strukturierten und organisierten Weise gespeichert, um eine einfache und schnelle Suche und Verwaltung zu ermöglichen. Die Daten werden in der Regel in einer zentralen Datenbank gespeichert und können auf verschiedene Arten abgerufen werden, z.B. durch Stichwortsuche oder Filterung nach verschiedenen Kriterien. Die Datenverarbeitung und Ablage im DMS bietet zahlreiche Vorteile, wie z.B. eine höhere Effizienz bei der Verwaltung von Dokumenten, eine verbesserte Datensicherheit und eine bessere Verfügbarkeit von Informationen.