goPHOENIX Documents – so geht digitales Dokumentenmanagement.
Dokumentenmanagement – wie wünschen Sie es sich?
Sie haben die Wahl: Nutzen Sie unser DMS als On-Premises-Lösung oder in der Cloud. Starten Sie mit einer maßgeschneiderten DMS-Lösung und führen Sie Ihre Dokumente in sicheren digitalen Akten zusammen. Beispielarchive mit Musterdokumenten und Workflows sind bereits für Ihr Unternehmen eingerichtet, um Ihnen einen schnellen Einstieg zu ermöglichen.
Was versteht man unter einer Software fürDokumentenmanagementsysteme?
Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) bietet Ihnen für alle Dokumentenarten zahlreiche Vorteile. Laut Digitalverbund Bitkom dient es der Organisation und Koordination der Erstellung, Überarbeitung, Überwachung und Verteilung sowie geordneten Aufbewahrung von Dokumenten und Informationen unterschiedlichster Art über ihren gesamten Lebenszyklus bzw. ihre vorgegebene Aufbewahrungsfrist im Unternehmen. Neben der Aufbewahrung für rein betriebliche Belange ist eine Vielzahl von Dokumenten aufgrund gesetzlicher Pflichten aufzubewahren.
Erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen (DSGVO, HGB, AO, UStG).
Ständige Kontrolle über alle Prozesse und Dokumente, die revisionssicher und digital archiviert sind.
Völlige Flexibilität durch eine On-Premises-Lösung auf Ihrem eigenen Server.
Sofort im ersten Jahr rechnet sich die Investition in unser DMS PHOENIX Documents.